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의회 소집은?

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회의소집은?
회의를 하기 위해서는 누군가 회의를 하자고 해야 되는데 이를 집회요구라고 합니다.
임시회는 시장이나 의원들이 소집을 요구하는데 재적의원 1/3 이상의 찬성이 있어야 합니다.
이렇게 소집요구가 있으면 의장은 이 요구에 의해서 집회일 5일전에 언제 몇시에 집회한다고 집회공고를 내게 됩니다.
회의의심사대상과제출자는?
회의에서 다루어지는 모든 사항을 안건이라 하며 그중에 의회에서 심사하거나 결정해야 할 사항을 의안이라 합니다.
의안은 아무나 제출할 수 있는 것은 아니며 평택시의 법률이라 할 수 있는 조례는 의원, 시장, 위원회에서 제출할 수 있지만 평택시 한 해 동안의 살림과 관련된 예산안과 결산은 시장이 제출할 수 있습니다.
의원이 의안을 제출하고자 할 때에는 전체의원 1/5이상의 찬성을 받아 제출할 수 있습니다.
회의내용의보존은?
의회의 회의는 말로 진행되기 때문에 말을 글자로 기록하여 회의내용을 기록하게 됩니다.
회의내용을 기록한 문서를 회의록이라고 하며, 회의록은 회의가 어떻게 진행되고 어떤 안건은 어떻게 결정되었다는 것을 증명하는 하나의 증거서류이자 역사적 기록이라 할 수 있습니다.